Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie jederzeit schnell Einsicht in Ihre betriebswirtschaftlichen Daten nehmen können. Die traditionellen Methoden der Steuerberatung – z.B. der Einsatz von Pendelordnern zum Austausch der Buchführungsdaten – setzen hier Grenzen. Mit DATEV Unternehmen online wurde eine Lösung geschaffen, mit der Sie tagesaktuell alle relevanten Informationen von überall nutzen können. Durch die elektronische Übermittlung Ihrer Daten zum und vom Steuerberater wird dies möglich.

Sie digitalisieren die Buchhaltungsbelege und verarbeiten diese in Unternehmen Online. Nach der Übertragung ins DATEV-Rechenzentrum stehen die Belege beidseitig zur Verfügung. Über eine spezielle Online-Anwendung bekommen wir die Belege im Buchführungsprogramm angezeigt. Die eingehenden Daten werden wie Ihre Papierbelege bisher von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. Somit ist der Beleg für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar und erspart Rückfragen und Suchzeiten. Zusätzlich können wir die von Ihnen erstellten Rechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen. Die Übergabe der Papierunterlagen wird somit entbehrlich. Sobald die Buchführung abgeschlossen wurde, können Sie in DATEV UO auf alle Auswertungen zugreifen. Somit haben Sie Ihre Zahlen auf einer Plattform im Blick.

Auch das Thema Personal lässt sich mithilfe von DATEV Unternehmen Online neu gestalten. So können Sie individuell und personalisiert für jeden Mitarbeiter eine digitale Personalakte anlegen, in die Sie alle wichtigen Dokumente wie Arbeitsverträge, Krankmeldungen oder Bescheinigungen revisionssicher ablegen können. Auf Wunsch erstellen wir nach den zur Verfügung gestellten Dokumenten die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Über DATEV „Arbeitnehmer Online“ erhält jeder Mitarbeiter einen Zugang. Sämtliche Gehalts- und Sozialversicherungsnachweise können zu jeder Zeit und an jedem Ort eingesehen und bei Bedarf ausgedruckt werden. Mit Unternehmen Online positionieren Sie sich als moderner Arbeitgeber. Vorteilhaft ist, dass Sie zudem DATEV Upload mobil nutzen können und bspw. schwer lesbare Krankenscheine („gelbe Zettel“) einfach mit Ihrem Smartphone abfotografieren und in Ihr Unternehmen Online hochladen können. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter dem Punkt „Upload mobil“.